Việc sử dụng các dịch vụ thuê ngoài nhân sự gần đây không còn xa lạ với nhiều công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt, dịch vụ quản lý tiền lương (Payroll Service) đang là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và nâng cao tính hiệu quả, chuyên nghiệp trong công tác trả lương và thực hiện các chế độ phúc lợi.
Vậy dịch vụ này có những ưu điểm, lợi thế gì mà được các công ty, doanh nghiệp ưu chuộng đến vậy? Hãy xem ngay giải đáp bên dưới của Best HR Solution để có thể tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tiết kiệm thời gian và tăng năng xuất
Trong kinh doanh, tiết kiệm thời gian là tiết kiệm chi phí. Để tối ưu điều này, những nhà cung cấp dịch vụ Payroll với những chuyên viên giàu kinh nghiệm và hệ thống phần mền tính lương hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp xử lý ngay những trường hợp phức tạp nhất với tốc độ nhanh nhất.
Bằng cách loại bỏ gánh nặng của các công việc hành chính nhân sự, doanh nghiệp có thể hoàn toàn tập trung vào việc kinh doanh cốt lõi, tăng hiệu suất làm việc và qua đó đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
- Tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thanh toán lương nội bộ sẽ là cả một vấn đề. Với những công ty quy mô như vậy, phòng nhân sự thường sẽ chỉ thực hiện những công việc giấy tờ đơn giản, tính và thanh toán lương. Ngoài chi phí lương cho nhân viên nhân sự, doanh nghiệp còn phải thanh toán một số chi phí vận hành khác như chi phí cho các thiết bị văn phòng, chỗ ngồi tại văn phòng, phí in ấn, giấy tờ thuế … Trong khi đó, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thì họ sẽ chỉ cần thanh toán các phí dịch vụ cố định hàng tháng tính với mức thấp hơn.
Bên cạnh đó, công việc tính và thanh toán tiền lương cũng tiền ẩn khá nhiều rủi ro. Chẳng hạn như giấy tờ bị xử lý sai, dẫn đến việc thanh toán lương bị chậm trễ hay nhân viên phụ trách nghỉ việc và làm gián đoạn mọi thứ. Với dịch vụ Tính Lương (Payroll), bên cung cấp dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp loại bỏ lo lắng về những rủi ro sai sót có thể xảy ra trong quy trình làm việc và chịu toàn bộ trách nhiệm về nghiệp vụ này cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo thông tin luôn được bảo mật
Các rắc rối và rủi ro tiềm ẩn gắn liền với khi hồ sơ, bảng lương của nhân viên bị rò rỉ, dữ liệu excel tính lương bi lỗi và sai sót … là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ Payroll, nhà cung cấp sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề khó nhằn này. Họ có nghĩa vụ bảo mật và đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn và đây cũng là một điều khoản không thể thiếu trong các bản hợp đồng khi thực hiện giao dịch dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm với độ uy tín và đảm bảo thông tin luôn được bảo mật.
- Đảm bảo tuân thủ đúng theo yêu cầu của pháp luật
Với hệ thống pháp luật và hệ thống thủ tục hành chính phức tạp tại Việt Nam, đặc biệt là đối với môi trường lao động, hầu hết các doanh nghiệp đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong vấn đề này, vì vậy sử dụng dịch vụ quản lý lương thuê ngoài là một lựa chọn thông minh. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn đơn giản hóa mọi vấn đề trong tính lương. Hiểu luật, chuyên môn cao, có kinh nghiệm với các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp, họ có thể giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình tính lương và công việc hành chính phức tạp, tốn thời gian.
Nhằm giúp cho doanh nghiệp có thêm nhiều thời gian để tập trung vào các công việc kinh doanh chính của mình, Dịch vụ tính lương của Best HR Solution với đội ngũ chuyên viên C&B giàu năm kinh nghiệm sẽ giúp khách hàng Quản lý tiền lương Hiệu quả và tối ưu chi phí.
Ngoài ra Best HR Solution còn cung cấp các dịch vụ về nhân sự như:
- Tuyển dụng cấp cao
- Tuyển dụng số lượng lớn
- Cho thuê lao động
- Tư vấn và đào tạo
- Tư vấn chiến lược quản trị nguồn nhân lực
