Doanh nghiệp phải trải qua nhiều quá trình để có thể tuyển dụng được một ứng viên phù hợp. Nhưng làm thế nào nếu chỉ sau vài tuần, bạn phát hiện khả năng họ không giống như những gì họ đã thể hiện trong lúc phỏng vấn?
Trong quá trình thử việc của ứng viên, sau khi nhận ra họ không phù hợp với doanh nghiệp thì việc nhanh chóng khắc phục vấn đề này trước khi nó gây ra nhiều tổn thất hơn cho công ty và làm ảnh hưởng đến năng suất chung của tập thể. Sa thải ngay hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc có thể là là điều đầu tiên ban nghĩ đến, tuy nhiên sau đây là những gì doanh nghiệp bạn có thể cân nhắc thực hiện làm khi xác định nhân viên mới vào là chưa phù hợp.
Thuyên chuyển
Nếu nhân viên không phù hợp với vị trí hiện tại nhưng lại sở hữu những điểm mạnh phù hơp với vai trò khác, bạn có thể cân nhắc chuyển họ sang vị trí mới phù hợp hơn. Rất khó để tuyển dụng được một người có phẩm chất tốt và phù hợp với văn hoá công ty, do đó việc tận dụng nhân sự này và thuyên chuyển họ sang vị trí khác phù hợp hơn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và chi phí đào tạo.
Xem lại quá trình tuyển dụng
Tuyển dụng nhân viên mới bao gồm rất nhiều bước như xác định yêu cầu tuyển dụng, tìm CV, chọn lọc và gọi phỏng vấn qua điện thoại… Nếu như ứng viên vượt qua những vòng tuyển dụng gắt gao đó mà vẫn chưa đúng với tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đang tìm kiếm thì phòng tuyển dụng cần phải xem lại để cải thiện hơn về chất lượng cũng như độ phù hợp của ứng viên trước khi gửi Thư mời thử việc. Việc dành thời gian xem xét chuyên môn của ứng viên và thái độ làm việc của ứng viên trong các buổi phỏng vấn rất quan trọng. Tuy việc này mất thời gian và công sức nhưng nếu xem xét kĩ thì nhà tuyển dụng sẽ tránh được việc tuyển sai người cho doanh nghiệp.
Lắng nghe và chia sẻ
Học hỏi từ những sai lầm ở hiện tại và rút kinh nghiệm để tuyển dụng tốt hơn trong tương lai. Người tuyển dụng nên chuẩn bị sẵn câu hỏi phỏng vấn, đảm bảo khai thác được những hành vi và thái độ của họ, cũng như độ chân thật về những kỹ năng họ nói. Nhà tuyển dụng cần phải đảm bảo truyền đạt rõ ràng yêu cầu và trách nhiệm công việc, văn hoá của tổ chức với ứng viên để hai bên hiểu về nhau. Thông thường ít doanh nghiệp hay người tuyển dụng nào chia sẻ toàn bộ thông tin, quy trình cũng như văn hóa công sở của mình trong buổi phỏng vấn với ứng viên. Do đó khi bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp thì ứng viên vỡ òa vì nhận thấy những khác biệt so với lúc phỏng vấn, qua đó có thể có phản ứng chống đối hay thiếu năng lương khi mới bắt đầu công việc.
Để thay đổi tình hình và giúp nhân viên mới làm quen với môi trường và văn hóa doanh nghiệp thì quản lý trực tiếp hay phòng nhân sự có thể tổ chức một buổi nói chuyên nhỏ để lắng nghe và chia sẻ thêm về những khó khắn mà nhân viên đang trải qua để giúp họ hòa nhập với môi trường mới. Ai cũng cần thời gian để hòa nhập vào môi trường mới và làm quen với văn hóa mới. Do đó trong thời gian thử việc, cả nhân viên mới và doanh nghiệp nên đồng hành và hỗ trợ nhau cùng làm việc để có thể có mối quan hệ lao động lâu dài.
Bên cạnh đó, việc thuê chuyên viên tuyển dụng bên ngoài (Headhunt) cũng sẽ giúp doanh nghiệp tuyển đúng người, đúng vị trí trong thời gian yêu cầu. Chuyên gia tuyển dụng sẽ là người hiểu rõ những yêu cầu của doanh nghiệp về ứng viên mà họ mong muốn như kỹ năng chuyên môn, thái độ,… để có thể đánh giá kỹ càng trước khi gửi thông tin những ứng viên tiềm năng đã được sàng lọc. Hơn nữa, Headhunt luôn có những mối quan hệ rộng và độ hiểu biết nhất định cho ngành nghề mà họ đang tuyển dụng, việc này giúp đẩy nhanh thời gian tìm kiếm ứng viên, cũng như hạn chế rủi ro tuyển dụng sai người.
