Bất kì một quy trình tuyển dụng nào cũng cần phải có kế hoạch rõ ràng. Kế hoạch giúp doanh nghiệp bám sát được mục đích tuyển dụng của mình, tránh đi sai hướng và hạn chế được những rủi ro xảy ra trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là một vài gợi ý cho bạn bắt đầu xây dựng kế hoạch.
Xác định mục tiêu tuyển dụng
Mặc dù tuyển số lượng lớn nhưng doanh nghiệp cũng cần phải xác định rõ ràng mục tiêu cuối cùng doanh nghiệp muốn đạt được là gì? Đề ra những tiêu chí cụ thể cho đối tượng muốn tuyển dụng và các mục tiêu một cách chi tiết nhất. Dựa vào đó doanh nghiệp có những chiến lược đúng đắn trong suốt quá trình tuyển dụng
Nghiên cứu, phân tích thị trường
Sau khi có mục tiêu, doanh nghiệp phải tiến hành tìm hiểu về thị trường lao động hiện tại cũng như đối tượng mà doanh nghiệp hướng đến. Ngoài ra, phân tích đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp biết rõ vị trí mà mình đang đứng, cách thức thu hút người lao động so với các đối thủ của công ty.
Phân tích ưu, nhược điểm của công ty
Công đoạn này giúp doanh nghiệp nắm vững được những gì mà doanh nghiệp cần để tìm kiếm ứng viên phù hợp sao cho các ứng viên đó mang đến cho công ty những giá trị mà công ty còn thiếu và phát triển thêm thế mạnh của công ty. Tránh trường hợp tuyển thừa số lượng nhưng thiếu về chất lượng hoặc chất lượng mà ứng viên mang lại không phù hợp với định hướng phát triển mà công ty đang cần.
Vạch ra một chiến lược cụ thể cho quy trình tuyển dụng
Chiến lược này bao gồm tất cả các giai đoạn và việc cần làm trong từng giai đoạn đó từ lúc chuẩn bị tuyển dụng đến lúc tuyển dụng xong. Trong từng giai đoạn hãy đưa ra mục tiêu mà giai đoạn đó phải đạt được. Nếu có thể hãy chia nhỏ lực lượng tuyển dụng của công ty để đảm nhiệm từng giai đoạn khác nhau, nhưng hãy đảm bảo rằng xong giai đoạn này mới đến giai đoạn tiếp theo.
Dự trù kinh phí cho quá trình tuyển dụng
Có rất nhiều dự án đã phải dừng lại giữa chừng vì không đủ kinh phí thực hiện hay vì tính toán không hợp lí dẫn đến hao hụt kinh phí cho công ty. Chính vì thế dự trù kinh phí đóng vai trò cực kì quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng của doanh nghiệp. Hãy đảm bảo rằng tất cả các phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong suốt quá trình tuyển dụng (kể cả những chi phí nhỏ nhất ) cũng phải được liệt kê ra. Ngoài ra doanh nghiệp hãy dự trù thêm chi phí phát sinh để đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.
Tuyển dụng mass quả thực là một công việc khó khăn, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải chịu được một áp lực lớn cũng như có trình độ, kỹ năng cao. Tuy nhiên, một kế hoạch cụ thể, một sự chuẩn bị kĩ càng cho tất cả rủi ro có thể xảy ra thì chắc chắn quy trình tuyển dụng của bạn sẽ đem lại những giá trị cực kì to lớn. Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng công ty cung ứng nhân sự để họ giúp bạn làm tất cả mọi công việc tuyển dụng, bao gồm thiết kế cho bạn một kế hoạch tốt nhất, phù hợp nhất.