Phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô doanh nghiệp là một dấu hiệu tốt cho công ty nhưng đây cũng là một thời điểm thử thách cho công ty và nhân viên tuyển dụng vì nó đồng nghĩa với việc nhu cầu tuyển dụng tăng cao trong giai đoạn này. Một trong những thách thức lớn nhất mà nhà tuyển dụng phải đối mặt là tuyển dụng nhiều người trong khoảng thời gian ngắn.
Làm thế nào để công ty có thể tuyển dụng được hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn người trong một khoản thời gian ngắn mà không phải lãng phí ngân sách và vẫn đảm bảo trình độ của nhân viên? Sau đây là các gợi ý mà BEST HR Solution tin rằng có thể giúp doanh nghiệp bạn đạt được điều đó.
1. Họp và xây dựng bộ phận tuyển dụng
Bất kỳ công việc tuyển dụng hàng loạt nào cũng cần bắt đầu từ việc tập hợp một nhóm nhân sự để thực hiện việc tuyển dụng, đặc biệt là chuyên viên tuyển dụng, người có khả năng tìm kiếm và sàng lọc ứng viên. Sau khi đã xây dựng đội ngũ tuyển dụng, bước kế tiếp là xác định mục tiêu bạn đang tìm kiếm. Xác định vị trí cần tuyển yêu cầu các ứng viên đáp ứng đầy đủ các yếu tố nào, cũng như mức độ quan trọng của từng yếu tố đối với vị trí tuyển dụng. Việc lập danh sách những điều này sẽ giúp bạn dễ đánh giá và so sánh khả năng của ứng viên nhanh chóng hơn.
2. Xác định nguồn ứng viên
Thị trường nhân sự ngày càng khan hiếm nhân sự chất lượng thì bạn cần phải biết nơi nào có thể tìm thấy ứng viên và tìm bằng cách nào. Hãy tận dụng các trang mạng xã hội như Instagram, Facebook,… mạng kết nối như linkedin, hoặc là các trang web tuyển dụng như một nguồn thông tin ứng viên dồi dào cho bạn. Bên canh đó, việc tham gia vào các blog hay fanpage tuyển dụng online cũng là một kênh hiệu quả trong việc tìm kiếm và tương tác với ứng viên nhanh chóng.
3. Thiết kế quá trình phỏng vấn hợp lý
Một cuộc phỏng vấn thiết kế hợp lý sẽ mang lại hiểu quả sàng lọc ứng viên tốt hơn là các cuộc phỏng vấn ngẫu nhiên không được sắp xếp trước. Điều này giúp bạn tránh lãng phí thời gian, và tối đa năng suất. Một cuộc phỏng vấn hiệu quả là khi cuộc phỏng vấn đó giúp hai bên hiểu và khai thác được nhiều thông tin nhất có thể. Những điều đó khi được sắp xếp hợp lý sẽ đẩy nhanh quá trình tuyển dụng một cách đáng kể từ đó rút ngắn quá trình tuyển dụng.
4. Để nhân viên nhận việc cùng một thời điểm
Thay vì để các ứng viên được tuyển nhận việc vào những thời gian khác nhau thì công ty nên sắp xếp để ứng viên nhận việc cùng lúc, điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo cho công ty.
5. Thường xuyên “cân đo đong đếm”
Trong trường hợp bạn phải tuyển số lượng lớn trong khoảng thời gian ngắn, việc kiểm tra cập nhật các thông tin, số liệu về các ứng viên để thay đổi cách thức tuyển dụng sao cho hợp lý là một điều cực kỳ quan trọng. Việc đó giúp bạn biết được những điều còn bạn thiếu sót như sai nguồn ứng viên, cách tiếp cận và truyền tải thông tin tuyển dụng,…
Tóm lại, để tuyển dụng có hiệu quả nhất thì doanh nghiệp cần phải hiểu rõ mình cần gì, thiết lập cho mình một kế hoạch mô phỏng và biết áp dụng nhân sự của mình vào quá trình tuyển dụng. Nếu xây dựng một quy trình tuyển dụng mới quá phức tạp, doanh nghiệp có thể sử dụng dụng dịch vụ thuê tuyển số lượng lớn bên ngoài (Mass Recruitment) để đơn giản hoá quy trình mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
