Khi sử dụng dịch vụ quản lý tiền lương (Payroll Service), doanh nghiệp khó tránh khỏi một vài sai lầm, đây là những sai lầm phổ biến khi bạn sử dụng các dịch vụ bên ngoài nội bộ công ty. Phân tích những thất bại trong quá khứ và lên kế hoạch rõ ràng để tránh phạm phải những sai lầm đó trong tương lai.
Cùng BEST HR tìm hiểu 3 sai lầm phổ biến nhất mà các donah nghiệp mắc phải khi họ chọn thuê ngoài dịch vụ trả lương (Payroll Service) – cũng như các bước đơn giản bạn có thể thực hiện để tránh những sai lầm tương tự.
- Hợp đồng thiếu chặt chẽ
Mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và công ty dịch vụ đều dựa theo quyền lợi và trách nhiệm trên hợp đồng đã kí. Mọi vấn đề đều đã được qui định rõ ràng và sẽ xử lý theo những gì đã ký kết trên hợp đồng một khi xảy ra lỗi. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại đưa ra những giả định về những gì công ty cung cấp dịch vụ sẽ làm cho mình họ vì soạn thảo chi tiết vào hợp đồng.
Doanh nghiệp nên rà soát kĩ các điều khoản trong hợp đồng và đảm bảo nó đã bao gồm đầy đủ các hạng mục. Nếu có điều không chắc chắn, cần hỏi ngay người đại diện để làm rõ các vấn đề. Có rất nhiều lợi ích và dịch vụ đi kèm khi sử dụng dịch vụ quản lý lương bên ngoài, nhưng doanh nghiệp chỉ có thể tận dụng chúng nếu thực sự hiểu rõ về dịch vụ.
2. Các lỗi về dữ liệu
Điều quan trọng không kém về dịch vụ tiền lương là các vấn đề về dữ liệu. Các công ty dịch vụ bên ngoài sẽ làm việc dựa trên những gì doanh nghiệp đã cập nhật. Một dữ liệu không chính xác khi được ghi nhận vào hệ thống sẽ gây ra sai sót lên toàn bộ dữ hiệu công ty hay nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Hãy luôn đảm bảo đã kiểm tra các thông tin, số liệu kĩ lưỡng trước khi gửi nó cho công ty dịch vụ. Gửi những số liệu chính xác và đáng tin vậy sẽ giúp nâng cao độ chính xác của kết quả bạn nhận được.
3. Quá tập trung vào chi phí
Một trong những lỗi phổ biến khi lập kế hoạch kinh doanh là tập trung vào chi phí. Dù biết rằng doanh nghiệp muốn tiết kiệm các khoản chi phí nên thường ưu tiên chọn các bên cung cấp dịch vụ giá rẻ, tuy nhiên họ nên biết rằng tiền nào của nấy. Hãy tìm kiếm một đối tác uy tín và minh bạch thay vì dịch vụ không đảm bảo, nhiều khi vì tiết kiệm tiền mà khi xảy ra vấn đề chi phí để khắc phục còn cao hơn cả chi phí thuê dịch vụ tốt và uy tín.
Thay vì tập trung vào việc đạt được mức giá thấp nhất tuyệt đối, hãy cố gắng tập trung vào việc có được mức giá tốt nhất cho các dịch vụ bạn thực sự cần. Cố gắng tập trung vào giá trị của dịch vụ thay vì chỉ giá cả nhé
BEST HR Solution luôn hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương (Payroll Service) minh bạch, rõ ràng. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn mang lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
